..:: Ad-Min Solutions B.V. ::..
 Winkelwagen    Totaal : €  0,00
     U heeft 922 item(s) in uw wagen geplaatst.
   
 
     |    Home    |    Winkelwagen    |    Magazijn opruiming    |    Contact    |    Cisco Apparatuur    |    Warranty    |    
   
 
 
 
Informatie
Exact Compact 2003 Factuur

Dit pakket heeft exact dezelfde functies als het pakket Exact Compact 2003 Financieel, de extra functies zijn hieronder weergegeven.

Technische Informatie
Exact Compact 2003 Factuur bevat dezelfde uitgebreide functionaliteit van Exact Compact 2003 Financieel, echter kunt u met Exact Compact 2003 Factuur tevens verkoopfacturen aanmaken en automatisch betalingsherinneringen versturen. Exact Compact 2003 Factuur is een uitbreiding op Exact Compact 2003 Financieel. U beschikt met Exact Compact 2003 Factuur dus over de functies zoals uitgebreid beschreven onder Exact Compact 2003 Financieel, uitgebreid met de extra functies die hieronder beschreven staan.

- Facturen op basis van artikelbestand en diensten
- Factuur lay-outs eenvoudig aanmaken
- Factuurhistorie
- Omzetoverzichten en grafieken
- Automatisch betalingsherinneringen aanmaken
- Tijdsbesparing door gegevensuitwisseling
- Documenten digitaal archiveren

Facturen op basis van artikelbestand en diensten
U kunt uw complete artikelbestand in Exact Compact 2003 aanmaken of eenmalig importeren en op basis van deze artikelen factureren. U kunt ook diensten, zoals uren als artikel aanmaken en op basis hiervan factureren. Per artikel kunt u naast de in- en verkoopprijs aangeven van welke artikelgroep het artikel deel uit maakt. Tevens kunt u een omzetrekening vastleggen waarop standaard de omzet van het artikel op wordt geboekt. Daarnaast kunt u per artikel een afbeelding en een bijlage, zoals een productbeschrijving, vastleggen.

Factuur lay-outs eenvoudig aanmaken
De lay-out van uw facturen en betalingsherinneringen ontwerpt u eenvoudig zelf in Exact Compact 2003 Factuur. Uiteraard levert Exact Compact een aantal standaard lay-outs mee die u naar eigen wens kunt aanpassen. Wanneer u een factuur afdrukt wordt er direct een openstaande post gecreëerd in uw administratie. Dit betekent dat u geen aparte verkoopboeking hoeft te maken voor de door u verzonden factuur. Exact Compact software vergt geen onnodige handelingen!

Factuurhistorie
Alle geprinte en verstuurde facturen worden in Exact Compact 2003 Factuur digitaal bewaard. Per klant wordt een complete factuurhistorie bijgehouden. Dat is handig als u een bepaalde factuur nog eens nodig heeft, bijvoorbeeld wanneer een klant hier naar vraagt. U kunt facturen altijd nogmaals afdrukken en naar de klant versturen als dat nodig is.

Omzetoverzichten en grafieken
Op basis van de afgedrukte facturen kunt u verschillende omzetstatistieken opvragen, bijvoorbeeld de omzet per debiteur of per artikel. Daarnaast biedt Exact Compact 2003 Factuur alle andere overzichten die u ook in Exact Compact 2000 Financieel terugvindt zoals een balans en Winst- en Verliesrekening. Omdat alle overzichten direct na het inboeken kunnen worden opgevraagd beschikt u altijd over de meest actuele gegevens waarop u uw bedrijfsbeslissingen kunt baseren.

Wanneer uw klanten geen optimaal betalingsgedrag vertonen en facturen niet binnen de door u gestelde betalingstermijn voldoen, kunt u in het overzicht ouderdomsanalyse direct zien welke klanten te laat zijn met hun betaling. Zo bent u altijd in controle over de geldstroom binnen uw onderneming.

Automatisch betalingsherinneringen aanmaken
Op basis van dit overzicht kunt u automatisch betalingsherinneringen aanmaken voor die klanten die u wilt herinneren. U kunt er echter ook voor kiezen om in dit overzicht de klantgegevens te tonen, waaronder de contactpersoon en het telefoonnummer, zodat u met het overzicht op uw scherm direct de klant kunt bellen over de openstaande posten.

Tijdsbesparing door gegevensuitwisseling
In Exact Compact 2003 Factuur kunt u door middel van de functionaliteit gegevensuitwisseling nog sneller uw mutaties uitwisselen met uw accountant. Ook maakt gegevensuitwisseling het mogelijk om Exact Compact 2003 Kassa en Exact Compact 2003 Salaris te integreren met uw boekhouding in Exact Compact 2003 Factuur. Voor meer informatie over gegevensuitwisseling kunt u dit document raadplegen.

Documenten digitaal archiveren
Documentenbeheer is een nieuwe functionaliteit in Exact Compact 2003 Factuur waarmee u op een eenvoudige manier digitaal documenten kunt koppelen aan uw administratie. Denk bijvoorbeeld aan een inkoopfactuur. Wanneer u een inkoopfactuur binnen krijgt dan kunt u de order met uw scanner inscannen en als bestand opslaan in uw computer. Vervolgens kunt u in Exact Compact 2003 Factuur van dit bestand gemakkelijk een document aanmaken. Vanuit dit digitale document kunt u nu de transactie starten. Wanneer de bestelling bijvoorbeeld van een nieuwe klant komt, dan kunt u vanuit het document een nieuwe debiteur aanmaken.

Alle gegevens die verband houden met een transactie worden op deze manier netjes gearchiveerd. Wilt u de informatie ter controle van een boeking inzien, dan heeft u het gescande document met een druk op de knop op uw scherm. Het zoeken in een archief is hiermee verleden tijd. Dit bespaart enorm veel kostbare tijd maar ook de kosten van het opzetten van een archief.

Prijs: : €  0,00
Toevoegen aan winkelwagen
 

Artikelnummer : 1666
Staat : Bel voor een prijsopgave ==> 0528-246012 <==
Voorraad : 0
Partnummer : EC2K3FACT
Gewicht : 0 kg
Bijbehorende Producten
OmschrijvingPrijs
Exact Compact 2003 Kostenanalyse 0
Exact Compact 2003 Import/Export 0


Alternatieve Producten
OmschrijvingPrijs
Exact Compact 2003 Financieel 0